Functionaliteiten
SlimFact is het facturatieplatform dat het zware werk doet. Van het maken van een factuur tot betaald krijgen — alles wat je nodig hebt in één overzichtelijk pakket.
📄 Facturen, rekeningen & bonnen
Eén systeem, drie documenttypes. Maak professionele facturen, verstuur rekeningen en geef bonnen uit. Elk document vloeit natuurlijk over in het volgende:
- Rekening → betaald → Bon → Factuur — converteren naarmate de transactie vordert
- Onwijzigbaar na openen — je administratie blijft schoon en controleerbaar
- Btw-tarieven per regel, inclusief of exclusief — elk btw-scenario mogelijk
- Decimale aantallen en per-mille-ondersteuning — precisie waar het telt
- Vervaldata, betalingstermijnen en automatische statusopvolging
💳 Online betalingen
Je klanten betalen online. Jij krijgt bericht. Geen handmatige verwerking.
- iDEAL / Wero — de populairste Nederlandse online betaalmethode
- Creditcards — Visa, Mastercard en meer
- Multi-PSP-routering — routeer iDEAL via Mollie en creditcards via Stripe, of mix en match
- Aanbetalingen — vereis een gedeeltelijke betaling vooraf
- Contant & bankoverschrijving — voor offline betalingen met transactieregistratie
- Automatische statussynchronisatie — webhooks werken de factuurstatus bij zodra de betaling is voltooid
- Terugbetalingen — verwerk terugbetalingen rechtstreeks via je PSP
🔄 Abonnementsfacturatie
Stel het in en vergeet het. Terugkerende facturen draaien op cron-schema's terwijl jij je op je bedrijf richt.
- Cron-gebaseerde planning — elke maandag, eerste van de maand, per kwartaal, wat je maar nodig hebt
- Start- en einddatums — abonnementen die voor een vaste periode lopen
- Actief/inactief-schakelaar — pauzeer abonnementen zonder ze te verwijderen
- Elk abonnement genereert automatisch correct genummerde facturen
👤 Klantenportaal
Je klanten krijgen hun eigen omgeving. Ze zien wat ze verschuldigd zijn, wanneer het vervalt en kunnen meteen betalen.
- Persoonlijk dashboard met alle facturen, rekeningen en bonnen
- Online betalen direct vanaf de factuurpagina
- Real-time statusupdates — in behandeling, open, betaald
- Geen account nodig — deel de factuurlink en ze zijn er
🏢 Bedrijven & klanten
Beheer meerdere bedrijven vanuit één account. Elk bedrijf krijgt zijn eigen identiteit.
- Bedrijfsprofielen — naam, adres, bankgegevens, btw-nummer, KvK-nummer, logo
- Bedrijfsspecifieke voorvoegsels — houd factuurnummers per bedrijf gescheiden
- Klantgegevens — contactpersoon, adres, e-mail, btw-nummer
- Nummerprefixsjablonen —
{jaar}-{nr},FACT-{bedrijf}-{nr}, wat je maar wilt - Configureerbare startnummers — ga verder waar je oude systeem ophield
📧 E-mail & communicatie
Verstuur facturen per e-mail. Weet wanneer ze gelezen worden.
- Aanpasbare e-mailsjablonen — Handlebars-aangedreven met varianten per taal
- Open-tracking — een URL-queryparameter vertelt je wanneer een klant de factuurlink opent vanuit de e-mail
- E-mailinstellingen per bedrijf — verschillende afzenderadressen en BCC per bedrijf
- Verstuur, verstuur opnieuw, beantwoord — volledige e-mailworkflow vanuit het factuurdetail
🎨 Typst-factuurrendering
SlimFact gebruikt Typst — een moderne, open-source zetsysteem — om facturen te renderen. In tegenstelling tot traditionele HTML-naar-PDF-converters produceert Typst heldere, perfect uitgelijnde lay-outs met professionele typografie.
- SVG-preview — facturen worden direct in de browser weergegeven als schaalbaar SVG, zonder layoutverschuivingen
- PDF-export — download met één klik als printklare PDF met ingesloten lettertypen
- Meertalige sjablonen — Engelse, Nederlandse en Duitse factuursjablonen met gelokaliseerde veldnamen, datumnotaties en betalingsinstructies
- Aanpasbare sjablonen — factuurlay-outs zijn geschreven in Typst, een schone, leesbare opmaaktaal. Je kunt je eigen sjablonen toevoegen voor aangepaste huisstijlen, andere documenttypes of branchespecifieke lay-outs
- Bedrijfshuisstijl — logo, adres, bankgegevens en KvK-/btw-nummers inline weergegeven
- Flexibele lay-outs — A4- en US Letter-paginaformaten, inclusieve/exclusieve btw-weergave, automatische meerregelige omschrijvingen
- Documenttype-bewust — toont automatisch de juiste titel (Factuur, Rekening, Bon of Concept) op basis van de documentstatus
- EPC QR-codes — scanbare betaal-QR-codes direct in de PDF ingesloten voor directe bankoverschrijvingen
Download voorbeeld factuur-PDF
📦 Exports & formaten
- PDF — download van de publieke factuurpagina
- Digiboox — formaat voor Digiboox-integratie (Instellingen → Exports)
- EPC QR-codes — scanbare betaalcodes op elke PDF-factuur
- UBL XML — automatisch bijgevoegd bij verzonden OPEN/PAID factuur-e-mails
🔌 Headless API
SlimFact is API-first. Elke functie die beschikbaar is in de UI is ook beschikbaar via de API.
- tRPC — type-veilige RPC met automatische client-generatie
- OIDC-authenticatie — werkt headless met elke OIDC-provider
- Webhook-callbacks — word op de hoogte gebracht van betalingsgebeurtenissen
- Bouw aangepaste frontends, integreer met je ERP of automatiseer je volledige facturatieworkflow
🔐 Authenticatie & beveiliging
Jouw data blijft van jou. Authenticatie wordt afgehandeld door je bestaande identity provider.
- OpenID Connect — federatieve SSO met elke OIDC-provider
- Meerdere rollen — beheerder, kassamedewerker en klant
- Geen aparte gebruikersdatabase — je IdP is de bron van waarheid
📱 Technisch
- Volledig responsive — werkt op desktop, tablet en mobiel
- Database-ondersteund — alle facturen opgeslagen in PostgreSQL voor geavanceerde query's
- On-the-fly PDF-generatie — geen verouderde bestanden, altijd het nieuwste sjabloon
- Meertalig — Engels, Nederlands en Duits in de interface
- Self-hosted — draait op je eigen infrastructuur met Docker Compose
- ~160 req/s — verwerkt meer dan 14 miljoen API-aanroepen per dag op bescheiden hardware
